Mit jelent az elektronikusan aláírt okrattal kapcsolatos hitelesítés?

A közjegyzői aláírás-hitelesítés eljárásnak akkor van jelentősége, ha későbbiekben vitássá válik, hogy valóban ki is írt alá az iraton. A vitában a közjegyzői aláírás-hitelesítés jelentős bizonyítási előnyhöz juttatja az arra hivatkozó felet, ugyanis a közjegyzői aláírás-hitelesítés közokirati bizonyító erővel történik, azaz a közjegyző az aláírás-hitelesítés alkalmával a hitelesítési záradékban az előtte személyesen megjelent és azonosított aláíró személyt a magánokirati formáénál erősebb szintű bizonyító erővel rendeli hozzá az adott aláíráshoz.

A közjegyzői aláírás-hitelesítés alkalmazása akkor is jellemző, ha a hagyományosan vagy elektronikusan aláírt iratot befogadó személy vagy intézmény semmiféle későbbi vitát nem akar az aláíró személyével kapcsolatban.  Ennek a vitának a lehetséges kizárására való a közjegyzői aláírás-hitelesítés, az aláírás valódiságát tanúsító közokirati bizonyító erő, amivel az érintettek a különös jelentőségű ügyekben rendszeresen élnek.

A közjegyzői aláírás-hitelesítés történhet hagyományos aláírás és elektronikus aláírás esetében is egyaránt. 

A legmagasabb szintű elektronikus aláírás is csupán a saját kezű aláírással egyenértékű.

Az aláírt papíralapú okiratról elektronikus hiteles másolat, illetve az elektronikus okiratról papíralapú hiteles másolat is készíthető.

Az elektronikus hiteles másolat érvényességi ideje legfeljebb 10 év lehet.

1991. évi XLI. törvény - a közjegyzőkről

136. § (1) A közjegyző tanúsítványt állít ki arról, hogy a másolat az előtte felmutatott okirattal megegyező.

137. § (1) A közjegyző akkor hitelesítheti az okirat másolatát, ha jól olvasható az az okirat, amelyről a másolat készült. A közjegyző a másolatot összehasonlítja az okirattal és a másolatnak az okirattal való megegyezését a másolaton hitelesítési záradékkal tanúsítja.

(2) A hitelesítési záradékban fel kell tüntetni, hogy

a) a másolat eredeti okiratról vagy annak a kiadmányáról, másolatáról készült,

b) a felmutatott okiraton volt-e illetékbélyeg,

c) a másolat az eredetinek csak egy része,

d) az eredeti okiraton változtatás, sérülés vagy aggályt keltő más körülmény észlelhető.

(3)  A másolatok hitelesítésére vonatkozó szabályokat kell megfelelően alkalmazni az … elektronikus okiratról készített papíralapú másolat és kivonat hitelesítésére. A közjegyző az elektronikus úton készített másolatot és kivonatot minősített elektronikus aláírással látja el. (4)  Nem kell hitelesítési záradékkal ellátni az elektronikus okiratról készített kiadmányt és másolatot, ha az sérülésmentes papír alapú okiratról készült és tartalmazza a teljes okiratot, továbbá a közjegyző elektronikus aláírását és az időbélyegzőt.