Az ügyfél által megjelölt gazdasági társaságra vonatkozóan közjegyző a cégbíróság által vezetett cégjegyzékben, mint közhiteles nyilvántartásban szereplő cég adatokat – a cégkivonatot, mint a nyilvántartás alapvető elemét –, valamint cégjegyzékben elérhető társasági iratok elektronikus hiteles másolatát az Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat útján, elektronikus hozzáféréssel, a hozzá forduló ügyfél kérelmére lekérdezi.

A közjegyző a hozzá forduló ügyfél kérelmére a lekérdezett cég adatokról, társasági iratok elektronikus hiteles másolatáról papír, vagy elektronikus úton másolatot, kivonatot készít, tanúsítja, hogy az a nyilvántartásban megtalálható cég adatokkal, társasági irat elektronikus hiteles másolatának tartalmával mindenben megegyezik és hivatali aláírásával, elektronikus irat esetén hivatali minősített elektronikus aláírásával látja el.

A közjegyzői hiteles irat a cégbíróság által kiállított hiteles cégkivonattal, társasági irat elektronikus hiteles másolatával azonos hatályú.

1991. évi XLI. törvény - a közjegyzőkről

136. § (1) A közjegyző tanúsítványt állít ki a közhitelességű nyilvántartás tartalmáról.

146. § (1) A közjegyző tanúsíthatja, hogy a közhitelességű nyilvántartás adataival megegyezik a kivonat vagy a másolat, továbbá olyan tényeket tanúsíthat, amelyek közhitelességű nyilvántartásba való bejegyzésen alapulnak.

(2) Az (1) bekezdés szerinti tanúsítvány a nyilvántartást vezető szerv által kiállított kivonattal, másolattal vagy bizonyítvánnyal azonos hatályú.

(3) A közjegyző a tanúsítványban feltünteti a közhitelességű nyilvántartásba történt betekintés napját, vagy ha a tanúsítványt a nyilvántartást vezető szerv által kiállított hiteles kivonat vagy másolat alapján állítja ki, annak keltét.